Chấm công vân tay đang là một hình thức được các doanh nghiệp áp dụng để kiểm soát thời gian làm việc của nhân sự. Vậy, ưu – nhược điểm của hình thức chấm công bằng vân tay là gì? Hãy theo dõi ngay bài viết phân tích về vấn đề này ngay sau đây.
Chấm công vân tay là gì?
Chấm công vân tay là hình thức chấm công dựa vào công nghệ sinh trắc học cho vân tay. Với hình thức này, doanh nghiệp có thể xác minh được danh tính, thông tin của mỗi nhân viên khi thực hiện chấm công trong ngày làm việc của mình.
Chấm công vân tay dựa vào công nghệ sinh trắc học vân tay
Các thiết bị sử dụng chấm công vân tay thường áp dụng thuật toán xử lý hình ảnh để xác định được các dấu vân tay riêng biệt. Bên cạnh đó, thuật toán này cũng sẽ thực hiện so sánh nhanh các dấu vân tay với nhau để không gây ra sự trùng lặp.
Ưu – nhược điểm khi chấm công bằng vân tay
Tuy là một hình thức phổ biến, nhưng khi thực hiện chấm công bằng vân tay vẫn sẽ có những ưu – nhược điểm riêng. Cụ thể như sau:
Ưu điểm khi chấm công vân tay
Ưu điểm khi sử dụng vân tay để chấm công như sau:
- Nhân viên không cần mang thẻ tử hoặc bất kỳ vật dụng gì để chấm công.
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí để in thẻ từ chấm công.
- Quản lý được thời gian chính xác về giờ giấc của các nhân viên, tránh được tình trạng gian lận như nhờ chấm công hộ hay gặp ở thẻ từ.
- Người quản lý hoặc bộ phận nhân sự có thể theo dõi báo cáo chi tiếng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng dễ dàng khi dùng vân tay chấm công. Các file báo cáo của thiết bị chấm công có thể dễ dàng xuất file Excel.
Nhược điểm khi chấm công vân tay
Bên cạnh những ưu điểm trên, chấm công vân tay cũng sẽ có một số nhược điểm như sau:
- Tốc độ để chấm công không cao. Bởi trung bình mỗi máy chấm công sẽ cần khoảng 6s để hoàn thành quá trình so sánh giữ liệu và báo kết quả.
- Máy có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện khách quan như điều kiện môi trường quá nóng, quá lạnh, tay của nhân viên bị ướt, bị vết thương hở tại vân tay,… sẽ không nhận diện được dấu vân tay. Điều này sẽ gây ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên đó.
- Đối với những doanh nghiệp làm việc trong ngành thường xuyên phải tiếp xúc với chất độc hại như kim loại nặng, hóa chất,… việc lấy dấu vân tay có thể tăng nguy cơ tiếp xúc cao hơn. Bên cạnh đó, vân tay bẩn cũng sẽ khiến cho đầu lọc nhận diện của máy nhanh hỏng hơn.
- Đối với những môi trường có số lượng nhân viên, người lao động lớn sẽ không phù hợp bởi có thể ảnh hưởng đến độ bền của thiết bị.
Hình thức chấm công vân tay đang tồn tại nhiều hạn chế
Giải pháp giúp tối ưu quá trình chấm công
Vậy, làm thế nào để khắc phục được những hạn chế khi thực hiện chấm công bằng vân tay? Dưới đây sẽ là một số gợi ý hữu ích cho bạn:
Giải pháp khắc phục tạm thời
Một số giải pháp tạm thời giúp bạn khắc phục những nhược điểm trên ví dụ như:
- Mỗi nhân viên nên lấy từ 2 – 3 dấu vân tay để tránh trường hợp máy không nhận diện được.
- Đảm bảo lựa chọn dấu vân tay còn rõ nét, chưa bị mờ hoặc bị mất vân tay.
- Yêu cầu nhân viên lau khô tay sạch sẽ trước khi chấm công để máy có thể dễ dàng nhận diện hơn.
- Có thể tích hợp máy chấm công với thẻ từ để thuận tiện cho nhân viên. Tuy vậy, cách này sẽ khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí thẻ từ.
Giải pháp lâu dài nên áp dụng
Về lâu dài, việc sử dụng vân tay để chấm công sẽ mang lại nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nó cũng sẽ ảnh hưởng đến tâm lý, sự thoải mái trong công việc của nhân viên.
Do đó, doanh nghiệp nên áp dụng những hình thức chấm công hiện đại hơn. Ví dụ như chấm công bằng các phần mềm chấm công vân tay miễn phí trên điện thoại, điển hình như app chấm công miễn phí HappyTime.
App chấm công này đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để thay thế hình thức chấm công vân tay thông thường bởi những ưu điểm sau:
- Chấm công nhanh hơn chỉ với 1 chạm, chấm công qua hệ thống wifi nội bộ dễ dàng.
- Đồng bộ nhanh các dữ liệu từ máy chấm công, tích hợp nhiều hình thức chấm công để nâng cao trải nghiệm của nhân viên.
- Tính bảo mật dữ liệu nhân sự cao.
- Người quản lý dễ dàng tổng hợp thông tin, dữ liệu liên quan đến nhân sự.
App chấm công online sẽ giúp khắc phục hạn chế khi dùng vân tay chấm công
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được ưu – nhược điểm của máy chấm công vân tay. Hãy lựa chọn phương pháp chấm công phù hợp với quy mô, tình hình doanh nghiệp của mình. Điều này sẽ giúp bạn tối ưu được quá trình chấm công, tính lương của doanh nghiệp hiệu quả hơn.