Khả năng thiết lập môi trường làm việc nhóm, chia sẻ tài nguyên với khả năng bảo mật vượt trội của SharePoint đã giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả công tác và tận dụng tối đa nguồn lực của chính mình.
Table of Contents
SharePoint là gì?
SharePoint là ứng dụng web được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây của Microsoft. Ứng dụng này ra mắt lần đầu tiên vào năm 2001 và trở thành nơi lưu trữ dữ liệu, quản trị, chia sẻ thông tin với tính bảo mật cao. Nhờ vậy mà các thành viên trong tổ chức có thể trao đổi, cộng tác cùng nhau thông qua hệ thống mạng nội bộ doanh nghiệp hoặc mạng Internet.
Khi sử dụng SharePoint, doanh nghiệp có thể:
Chia sẻ quyền làm việc từ xa: tức là nhân viên có thể truy cập vào tài khoản công ty để kết nối với đồng nghiệp một cách dễ dàng.
Tìm kiếm thông tin nhanh chóng trên kho dữ liệu khổng lồ của SharePoint với tính bảo mật an ninh chặt chẽ.
Kết nối các thành viên trong doanh nghiệp, đảm bảo các hoạt động được vận hành ổn định ngay cả khi làm việc từ xa.
Các tính năng tuyệt vời khi sử dụng Sharepoint
Sử dụng Microsoft 365
Các công cụ định dạng, tìm kiếm, sáng tạo nội dung và xử lý dữ liệu của Microsoft 365 đều được tích hợp tiện lợi trên nền tảng SharePoint.
Lưu trữ, chia sẻ dữ liệu
SharePoint cho phép người dùng thực hiện các công việc như lưu trữ, quản lý, chia sẻ các tệp dữ liệu, hình ảnh, video… ngay trên nền tảng lưu trữ đám mây của Microsoft. Đặc biệt, khả năng lưu trữ của mỗi tài khoản truy nhập vào SharePoint lên đến 15GB.
Giám sát lịch sử phiên bản, khôi phục dữ liệu đã bị xóa
Người dùng có thể thực hiện việc theo dõi, giám sát, báo cáo và nhận được cảnh báo khi có các hành vi khả nghi trên hệ thống và khôi phục dữ liệu đã xóa hoặc bị mất trước đó. Tất cả các thao tác, kể cả những thay đổi nhỏ nhất đều sẽ được ghi nhận và sắp xếp trên đám mây lưu trữ của Microsoft để người dùng theo dõi.
Kết nối nhanh chóng với các nền tảng ứng dụng khác của Microsoft
SharePoint được tích hợp nhằm liên kết, chia sẻ dữ liệu, tài nguyên trực tiếp với các nền tảng khác của Microsoft. Các dữ liệu của SharePoint có thể được phân tích, lưu trữ và chuyển đổi nhanh chóng trên nhiều nền tảng như Microsoft Office, OneDrive, Team, Flow.
Truy cập Sharepoint ngay trên thiết bị di động
SharePoint có thể tương thích trên nhiều thiết bị công nghệ khác nhau, vì vậy, người dùng có thể đăng nhập SharePoint và giữ liên lạc với đồng nghiệp ngay trên chiếc smartphone. Dữ liệu công việc sẽ được đồng bộ hóa với thiết bị nhằm hỗ trợ tối đa cho người dùng trong quá trình giải quyết công.
Tạo môi trường giao tiếp
SharePoint giống như diễn đàn trao đổi thông tin, chia sẻ tài nguyên giữa các thành viên trong và ngoài tổ chức. Bất kỳ thiết bị công nghệ nào và người dùng ở bất kỳ đâu trên thế giới đều có thể tham gia bàn bạc công việc hiệu quả.
Xây dựng quy trình làm việc
Các tác vụ công việc được phân chia, sắp xếp và quản lý theo phòng ban dưới hình thức các site riêng. Các thành viên của nhóm, phòng ban trong doanh nghiệp có thể truy nhập vào tài khoản cá nhân để thảo luận công việc và trực tiếp điều chỉnh dữ liệu.
Lợi ích khi áp dụng Sharepoint trong kinh doanh
Quản trị thông tin hiệu quả
SharePoint là giải pháp hiệu quả và cần thiết cho tất cả các công cụ tiện ích giúp người dùng thao tác với dữ liệu. Chỉ với một ứng dụng, doanh nghiệp đã có thể vận hành toàn bộ quy trình hoạt động giúp tiết kiệm nguồn lực và tối ưu chi phí lưu trữ, bảo mật.
Quản trị các dự án
Tác vụ công việc sẽ được sắp xếp và quản lý theo các trang con riêng của từng phòng ban giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, giám sát, bảo đảm an toàn hệ thống thông tin mạng nội bộ của doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí
SharePoint tích hợp các công nghệ, các phần mềm và công cụ hiện đại nhất của Microsoft. Các tiện ích trên SharePoint sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi toàn diện với mức chi phí tối ưu chỉ gói gọn trong một phần mềm ứng dụng duy nhất. SharePoint chính là người trợ lý đa năng giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả công tác, khai thác môi trường làm việc nhóm, chia sẻ tài nguyên và đảm bảo tính bảo mật vượt trội.
FPT Smart Cloud hy vọng sẽ trở thành “cộng sự đắc lực” hỗ trợ các doanh nghiệp tận dụng và phát huy tối đa các giải pháp ụng từ Microsoft trong quá trình chuyển đổi số và hội nhập quốc tế. Doanh nghiệp có thể lựa chọn mua riêng lẻ hoặc mua trọn bộ giải pháp Microsoft 365 để trải nghiệm trọn vẹn các tính năng ưu việt của Microsoft. Đội ngũ chuyên gia có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao trong lĩnh vực công nghệ cùng với khả năng nghiên cứu, nắm bắt xu hướng thị trường tại FPT Smart Cloud sẽ là sự lựa chọn tốt nhất của doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận các giải pháp tiên tiến từ Microsoft.
Thông tin chi tiết liên hệ:
FPT Smart Cloud
Fanpage: https://www.facebook.com/microsoft.fptsmartcloud
Email: [email protected]
Hotline: 1900 638 399
