Excel là một trong những phần mềm bảng tính phổ biến nhất trên thế giới và được sử dụng bởi hàng triệu người trên toàn cầu. Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Excel là khả năng tạo ra các biểu đồ chuyên nghiệp để hiển thị dữ liệu một cách trực quan. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách tạo ra các biểu đồ đẹp và chuyên nghiệp trong Excel.
Tạo biểu đồ cột
Biểu đồ cột là một trong những loại biểu đồ phổ biến nhất trong Excel. Để tạo biểu đồ cột trong Excel, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị trên biểu đồ cột.
Chọn tab “Insert” và chọn “Column” trong mục “Charts”.
Chọn loại biểu đồ cột bạn muốn tạo.
Tùy chỉnh biểu đồ bằng cách sử dụng các tính năng như chèn nhãn trục, tùy chỉnh màu sắc và kiểu biểu đồ.
Tạo biểu đồ đường
Biểu đồ đường là một loại biểu đồ khác thường được sử dụng để hiển thị xu hướng và biến động của dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định. Để tạo biểu đồ đường trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
Chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị trên biểu đồ đường.
Chọn tab “Insert” và chọn “Line” trong mục “Charts”.
Chọn loại biểu đồ đường bạn muốn tạo.
Tùy chỉnh biểu đồ bằng cách sử dụng các tính năng như chèn nhãn trục, tùy chỉnh màu sắc và kiểu biểu đồ.
Tạo biểu đồ tròn
Biểu đồ tròn là một loại biểu đồ khác thường được sử dụng để hiển thị phần trăm của các giá trị. Để tạo biểu đồ tròn trong Excel, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị trên biểu đồ tròn.
Chọn tab “Insert” và chọn “Pie” trong mục “Charts”.
Chọn loại biểu đồ tròn bạn muốn tạo.
Tùy chỉnh biểu đồ bằng cách sử dụng các tính năng như thay đổi vị trí nhãn
Sử dụng màu sắc và kiểu biểu đồ phù hợp
Màu sắc có thể giúp biểu đồ trở nên hấp dẫn và dễ đọc hơn. Tuy nhiên, bạn cần phải sử dụng màu sắc hợp lý và không quá nhiều để tránh làm cho biểu đồ trở nên quá tải và khó đọc. Một số nguyên tắc về sử dụng màu sắc trong biểu đồ là:
- Sử dụng các màu sắc tương phản để làm nổi bật các giá trị trên biểu đồ.
- Sử dụng màu sắc giống nhau cho các thành phần có liên quan với nhau.
- Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc, tối đa 4-5 màu sắc cho mỗi biểu đồ.
Tùy chỉnh biểu đồ bằng các công cụ của Excel
Excel cung cấp nhiều công cụ để bạn có thể tùy chỉnh các biểu đồ của mình một cách dễ dàng. Bạn có thể sử dụng các tính năng như chèn nhãn trục, tùy chỉnh màu sắc và kiểu biểu đồ, thêm chú thích và mô tả để tạo ra các biểu đồ đẹp và chuyên nghiệp.
Sau khi tùy chỉnh biểu đồ, bạn có thể lưu biểu đồ vào máy tính của mình bằng cách nhấn vào nút “Save” trên thanh công cụ. Bạn cũng có thể chia sẻ biểu đồ với người khác bằng cách chọn nút “Share” trên thanh công cụ.
Một số lưu ý khi vẽ biểu đồ trong Excel
- Để tránh làm cho biểu đồ trở nên quá tải, bạn nên giới hạn số lượng dữ liệu trên biểu đồ. Nếu biểu đồ của bạn có quá nhiều dữ liệu, bạn có thể sử dụng các công cụ lọc dữ liệu để chỉ hiển thị một phần dữ liệu trên biểu đồ.
- Bạn nên đặt tên biểu đồ và các trục sao cho rõ ràng và dễ hiểu. Nếu cần thiết, bạn có thể thêm mô tả để giải thích ý nghĩa của biểu đồ và các giá trị trên đó.
- Nếu bạn muốn thay đổi kiểu dáng hoặc màu sắc của biểu đồ, bạn có thể sử dụng các công cụ tùy chỉnh có sẵn trong Excel hoặc tải xuống các mẫu biểu đồ từ các nguồn trực tuyến.
- Bạn có thể thêm các chú thích hoặc mô tả cho biểu đồ bằng cách sử dụng tính năng “Chart Title”, “Axis Titles” và “Data Labels” trong Excel.
- Nếu bạn muốn so sánh các giá trị trên biểu đồ, bạn có thể sử dụng tính năng so sánh nằm trong mỗi loại biểu đồ. Ví dụ như trên biểu đồ cột, bạn có thể so sánh giá trị của các cột với nhau bằng cách sử dụng các màu sắc khác nhau hoặc đặt các cột cạnh nhau.
- Nếu bạn muốn tạo ra các biểu đồ động, bạn có thể sử dụng tính năng “Animations” hoặc “Transitions” của Excel để hiển thị dữ liệu trên biểu đồ một cách trực quan và hấp dẫn hơn.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn cách tạo biểu đồ đẹp và chuyên nghiệp trong Excel. Bằng cách sử dụng các tính năng tùy chỉnh của Excel, bạn có thể tạo ra các biểu đồ đẹp và chuyên nghiệp để hiển thị dữ liệu một cách trực quan.
Cuối cùng, để tạo ra các biểu đồ đẹp và chuyên nghiệp trong Excel, bạn cần phải thực hành nhiều và tìm hiểu thêm về các tính năng và công cụ của phần mềm này. Bạn cũng có thể tìm kiếm các tài liệu tham khảo trực tuyến hoặc tham gia các khóa học để nâng cao kỹ năng của mình. Chúc bạn thành công trong việc tạo ra các biểu đồ đẹp và chuyên nghiệp trong Excel!
