Nhu cầu chuyển đổi số thành chuỗi trong các hóa đơn tính tiền đã trở thành 1 việc không thể thiếu đối với những nhân viên làm trong lĩnh vực ngân hàng hay kể cả những doanh nghiệp. Sau đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn hàm chuyển số thành chuỗi trong excel tự động cực kỳ đơn giản.
Mục đích và lợi ích của việc dùng hàm chuyển số thành chuỗi trong excel
Việc tự động chuyển đổi số thành chữ là 1 nhu cầu thiết yếu nhằm giúp cho người sử dụng Excel trong việc thống kê, nhập liệu có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tăng được cao nhất năng suất làm việc.
Thay vì bạn phải ngồi và nhập từng chữ cho từng con số thì bây giờ Excel đã có thể thay bạn làm việc đó một cách nhanh chóng.
Cách chuyển đổi số thành chữ trong excel bằng file Add-Ins
Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác, không cần qua nhiều bước, không cần phần mềm thứ 3.
Nhược điểm: Có ít lựa chọn, phải sử dụng hàm để chuyển đổi.
Bước 1: Tải Add-Ins về máy tính của bạn
Bước 2: Mở một file Excel > Chọn mục File.
Bước 3: Chọn “More: >> Chọn “Options”.
Lưu ý: Đối với 1 phiên bản excel sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ click thẳng vào mục Options luôn.
Bước 4: Trong hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Bước 5: Ở phần Manage, chọn “Go…”
Bước 6: Cửa sổ Add-Ins xuất hiện > Chọn Browse.
Bước 7: Tìm đến file Add-Ins vừa tải về > Nhấp chọn vào file Ufunctions > Nhấn OK.
Bước 8: Tích chọn mục Univni > Nhấn OK.
Bước 9: Bạn cần sử dụng các hàm sau để đổi số thành chữ:
- Nếu bạn dùng font chữ Unicode bạn sẽ dùng hàm: =UNI(Số)
- Nếu bạn dùng font chữ VNI bạn sẽ dùng hàm: =VNI(Số)
Bước 10: Và đây là kết quả sau khi nhập hàm.
Cách chuyển đổi số thành chữ bằng hàm =VND
- Ưu điểm: Nhanh chóng, chính xác, không cần qua nhiều bước, không cần thêm phần mềm thứ 3.
- Nhược điểm: Có ít lựa chọn, phải sử dụng hàm để chuyển đổi.
Bước 1: Tải file Excel =VND.
Bước 2: Mở một file Excel > Chọn mục File.
Bước 3: Chọn “More” >> Chọn “Options”.
Lưu ý: Đối với 1 phiên bản excel sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ click thẳng vào mục Options luôn.
Bước 4: Hộp thoại hiện lên, chọn “Add-Ins”.
Bước 5: Ở Manage, chọn “Go…”
Bước 6: Click “Browse…”
Bước 7: Tìm đến file Excel vừa tải về > Chọn vào file Doiso > Nhấn OK.
Bước 8: Tích vào mục Doiso ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.
Bước 9: Sau khi đã Add-Ins xong bạn nhập hàm chuyển đổi số thành chữ trong excel:
Câu lệnh của hàm: =VND(Số_cần_đổi)
Bước 10: Kết quả sau khi chuyển đổi số thành chữ.
Cách chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper
- Ưu điểm cách này: Có thể chuyển nhanh, chính xác.
- Nhược điểm: Có ít lựa chọn, phải sử dụng hàm để chuyển đổi.
Hướng dẫn cách tải và cài đặt phần mềm AccHelper
Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy tính.
Bước 2: Tiến hành giải nén file AccHelper.Zip vừa được tải về.
Cách sử dụng phần mềm AccHelper để đổi số thành chữ trong Excel
Để có thể sử dụng được phần mềm AccHelper bạn cần phải thêm vào Excel giống như các bước sau đây:
Bước 1: Mở một file Excel > Chọn mục File.
Bước 2: Chọn “More” >> “Options”.
Lưu ý: Đối với 1 phiên bản excel sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ click thẳng vào mục Options luôn.
Bước 3: Chọn “Add-Ins”.
Bước 4: Click “Go…”
Bước 5: Cửa sổ Add-Ins xuất hiện > Chọn Browse.
Bước 6: Tìm đến phần mềm AccHelper vừa được giải nén > Nhấp vào file AccHelper > Nhấn OK.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Office 32 bit thì hãy chọn thư mục x86, Office 64 bit thì hãy chọn thư mục x64.
Bước 7: Tích chọn mục Acchelper ở cửa sổ Add-Ins > Nhấn OK.
Bước 8: Sử dụng hàm sau để chuyển đổi số thành chữ: =VND(số_cần_đổi)
Bước 9: Và đây là kết quả sau khi chuyển đổi số thành chữ trong Excel
Cách loại bỏ Add-Ins trong Excel
Ngoài ra nếu bạn không muốn sử dụng excel đã được thêm Add-Ins như đã giới thiệu bên trên nữa thì bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Bước 1: Mở một file Excel > Chọn mục File.
Bước 2: Chọn “More” >> “Options”.
Lưu ý: Đối với 1 phiên bản excel sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ click thẳng vào mục Options luôn
Bước 3: Click “Add-Ins”.
Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go…
Bước 5: Bỏ tích chọn ở các Add-ins đã được chọn > Nhấn OK.
Bước 6: Đóng và mở lại toàn bộ file Excel đang hoạt động là bạn đã bỏ được Add-Ins trong Excel.
Trên đây là những cách có thể giúp bạn sử dụng hàm chuyển đổi số thành chữ trong excel cực kỳ nhanh chóng và hoàn toàn tự động. Chúc bạn thành công!!!